| Полное название | Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» |
|---|---|
| Кто утвердил | Государственная Дума |
| Номер и дата | 98-ФЗ, 29.07.2004 |
| Статус | Действует |
| Кого касается | Компании и ИП, которые защищают коммерчески ценную информацию |
Зачем нужен режим тайны
У компании есть информация, которая стоит денег: рецепты, клиентские базы, цены закупки, технические решения. Если её получит конкурент, бизнес пострадает. Закон 98-ФЗ позволяет ввести режим коммерческой тайны и защищать такую информацию.
Но режим не возникает сам по себе. Недостаточно написать на документе «коммерческая тайна». Нужно выполнить несколько условий, иначе защищать будет нечего.
Что можно и что нельзя скрывать
Закон перечисляет сведения, которые нельзя относить к коммерческой тайне. Среди них — данные о загрязнении окружающей среды, нарушениях законодательства, условиях труда и другие сведения, которые общество вправе знать.
Это важный ограничитель: режим тайны не должен скрывать проблемы, которые касаются безопасности людей или законности.
Как ввести режим
Первое — определить перечень сведений, которые составляют коммерческую тайну. Второе — ограничить доступ к ним и установить порядок обращения. Третье — вести учёт лиц, получивших доступ. Четвёртое — прописать обязанности в трудовых договорах и договорах с контрагентами.
Пятое — нанести грифы и маркировку. Это не формальность: если сотрудник не понимал, что документ секретный, доказать нарушение сложно.
Работа с сотрудниками и подрядчиками
Сотрудник должен быть ознакомлен с режимом под подпись. В трудовом договоре прописываются обязанности и ответственность. При увольнении доступ закрывается, а носители возвращаются.
С подрядчиками заключается соглашение о конфиденциальности. Если подрядчик получает доступ к информации, он должен понимать, что именно считается тайной и что нельзя делать.
Что будет за нарушение
Нарушение режима может привести к дисциплинарной, административной и уголовной ответственности, а также к гражданскому иску. Но на практике многое зависит от того, сможет ли компания доказать, что режим был введён и соблюдался.
Что делать
Составить перечень сведений, приказ о режиме, формулировки для договоров, журнал доступа и порядок уничтожения носителей. Проверить, что сотрудники действительно знают правила, а не просто подписали бумагу.
Официальный текст
Ссылка на первоисточник — в карточке.